La Dirección de Proyectos es un campo fundamental para el éxito de cualquier empresa o proyecto. Uno de los aspectos más importantes en la Dirección de Proyectos es el Grupo de Proceso de Ejecución, que se enfoca en la implementación del plan de gestión del proyecto. En este artículo, discutiremos las fases del Grupo de Proceso de Ejecución y las mejores prácticas para llevar a cabo una ejecución exitosa del proyecto.
¿Qué es el Grupo de Proceso de Ejecución en la Dirección de Proyectos?
El Grupo de Proceso de Ejecución es uno de los cinco grupos de procesos de la Dirección de Proyectos, según la Guía del PMBOK [3]. Este grupo se enfoca en llevar a cabo el plan de gestión del proyecto mediante la asignación de recursos, la gestión del presupuesto y la administración de los riesgos.
¿Cuáles son las fases del Grupo de Proceso de Ejecución?
Las fases del Grupo de Proceso de Ejecución son las siguientes:
- Implementación del plan de gestión del proyecto: En esta fase, se lleva a cabo el plan de gestión del proyecto aprobado por el equipo de dirección. Se asignan los recursos necesarios, se establecen los procedimientos y se establece la comunicación con el equipo.
- Dirección y gestión del trabajo del proyecto: En esta fase, se dirige y gestiona el trabajo del proyecto según el plan de gestión. Esto incluye la gestión del presupuesto, el cronograma, el alcance y la calidad del proyecto.
- Gestión de los riesgos del proyecto: Durante esta fase, se identifican, evalúan y gestionan los riesgos del proyecto. Se implementan estrategias para minimizar o mitigar los riesgos que puedan afectar el éxito del proyecto.
- Administración del equipo del proyecto: En esta fase, se administra el equipo del proyecto para asegurar que se cumplan los objetivos de calidad, costo y tiempo.
Es importante destacar que durante el desarrollo de un proyecto se deben gestionar los esfuerzos y el desarrollo de los procesos y actividades que se lleven a cabo en estos cinco grupos de procesos: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre [3].
En resumen, las mejores prácticas en el grupo de proceso de proyecto de ejecución son la correcta gestión de los procesos y actividades contemplados en el Plan de Dirección del Proyecto, la realización del aseguramiento de calidad, la adquisición y desarrollo del equipo del proyecto, la dirección y gestión del equipo del proyecto, la gestión de las comunicaciones y la efectuación de adquisiciones y el control de compromisos con los interesados [2].