Crear el enunciado del alcance del proyecto es un paso crítico para cualquier proyecto. El enunciado del alcance establece los objetivos, los límites y las expectativas del proyecto y ayuda a mantener a todos los interesados enfocados en la misma dirección. En este artículo, analizaremos cómo crear un enunciado del alcance efectivo para cualquier proyecto.
- Definir el alcance del proyecto: El primer paso en la creación del enunciado del alcance es definir el alcance del proyecto en sí. Esto incluye establecer los objetivos, identificar los entregables y establecer los límites del proyecto. Es importante asegurarse de que el alcance sea claro, específico y realista.
- Identificar los entregables: Después de definir el alcance, es importante identificar los entregables del proyecto. Los entregables son los productos o servicios que se entregarán al final del proyecto. Identificar los entregables ayuda a asegurar que el proyecto se centra en los resultados y se mantiene enfocado en los objetivos establecidos.
- Establecer los criterios de éxito: Además de identificar los entregables, es importante establecer los criterios de éxito para el proyecto. Esto ayuda a asegurar que el proyecto se mide en función de objetivos específicos y medibles. Los criterios de éxito pueden incluir medidas de tiempo, costo, calidad y satisfacción del cliente.
- Establecer los límites del proyecto: Otro aspecto crítico del enunciado del alcance es establecer los límites del proyecto. Esto incluye definir lo que está incluido en el proyecto y lo que no está incluido. Establecer los límites ayuda a evitar la expansión del proyecto fuera de lo previsto y a mantener el enfoque en los objetivos establecidos.
Conclusión:
En resumen, crear un enunciado del alcance del proyecto efectivo es crucial para el éxito del proyecto. Definir el alcance del proyecto, identificar los entregables, establecer los criterios de éxito y establecer los límites del proyecto son pasos críticos para crear un enunciado del alcance efectivo. Al hacerlo, se asegura que el proyecto se mantiene enfocado y en la dirección correcta para cumplir con los objetivos establecidos.
Referencias:
- Project Management Institute (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (6th ed.). Newtown Square, PA: Project Management Institute.
- TechTarget (2021). Project scope statement. Recuperado de https://searchcio.techtarget.com/definition/project-scope-statement
