La creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) y el Diccionario de la EDT son elementos cruciales en la planificación de proyectos. La EDT es una herramienta que permite descomponer el proyecto en partes más pequeñas y manejables, lo que facilita su planificación y seguimiento. Por su parte, el Diccionario de la EDT es un documento que describe cada uno de los elementos de la EDT, proporcionando información detallada sobre su alcance, responsabilidades y entregables. En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la creación de la EDT y el Diccionario de la EDT.
Creación de la EDT
La EDT es una estructura jerárquica que se utiliza para descomponer el proyecto en partes más pequeñas y manejables. Se suele representar como un diagrama de árbol, en el que el nodo raíz es el proyecto y los nodos hoja son los entregables finales del proyecto. Los nodos intermedios representan las diferentes etapas, fases o subproyectos del proyecto.
Para crear la EDT, se suele seguir el siguiente proceso:
- Identificar los entregables finales del proyecto.
- Descomponer cada uno de los entregables finales en entregables más pequeños y manejables.
- Continuar descomponiendo cada entregable hasta que se alcance un nivel de detalle que permita su gestión y seguimiento.
Es importante destacar que la EDT no incluye las actividades necesarias para crear los entregables. Estas actividades se incluyen en el plan de proyecto.
Para la creación de la EDT y el diccionario de la EDT, se requiere de un trabajo riguroso de análisis y desglose de todas las tareas y actividades que conforman el proyecto, así como una clara definición de los entregables y los recursos necesarios para su consecución.
En la EDT se plasma visualmente la estructura jerárquica de los entregables del proyecto, desde los más generales a los más específicos, lo que facilita la identificación y el seguimiento de las tareas y actividades necesarias para su realización. Por su parte, el diccionario de la EDT detalla en profundidad cada uno de los entregables, describiendo su alcance, su contenido y los recursos necesarios para su creación.
Para la elaboración de la EDT y el diccionario de la EDT, es fundamental contar con la participación activa del equipo de proyecto y de los stakeholders involucrados, ya que ellos poseen el conocimiento y la experiencia necesarios para identificar todas las tareas y entregables del proyecto.
Es importante tener en cuenta que la EDT y el diccionario de la EDT son documentos dinámicos que deben ser actualizados constantemente a lo largo del ciclo de vida del proyecto, para reflejar los cambios en la planificación, el avance y la finalización de las tareas y entregables.
Creación del Diccionario de la EDT
El Diccionario de la EDT es un documento que acompaña a la EDT y proporciona información detallada sobre cada uno de los elementos de la EDT. Este documento es esencial para comprender el alcance de cada elemento y las responsabilidades asociadas.
El Diccionario de la EDT debe incluir la siguiente información para cada elemento de la EDT:
- Identificador único: un número o código que permita identificar el elemento de manera única.
- Nombre del elemento: un nombre breve que describa el elemento.
- Descripción: una descripción detallada del elemento, que incluya su alcance y objetivos.
- Responsabilidades: las responsabilidades asociadas con el elemento, es decir, quién es responsable de crear, aprobar o entregar el elemento.
- Recursos necesarios: los recursos necesarios para crear el elemento, como personal, equipo o presupuesto.
- Entregables: los entregables asociados con el elemento, es decir, qué se entregará al finalizar el trabajo en el elemento.
- Hitos: los hitos asociados con el elemento, es decir, los puntos de control o eventos importantes asociados con el elemento.
Conclusión:
En resumen, la creación de la EDT y el diccionario de la EDT es un paso crucial en la planificación y gestión de un proyecto, ya que permiten una adecuada estructuración y seguimiento de las tareas y entregables, así como una clara definición de los recursos necesarios para su realización. Es importante contar con la participación activa del equipo de proyecto y de los stakeholders involucrados, y mantener estos documentos actualizados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Referencias:
- Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) (6th ed.).
- Villalba-Diez, J., Lopez-Rodriguez, J., & Buendia-Garcia, F. (2018). Work Breakdown Structure: Concept and benefits for project management. International Journal of Engineering Business Management, 10, 1-10. doi: 10.1177/1847979018806879
