La planificación es una de las fases más críticas en la dirección de proyectos, y por lo tanto es importante entender los diferentes aspectos involucrados en la planificación de proyectos. En este artículo, exploraremos el grupo de proceso de la Dirección de Proyectos «Planificación», incluyendo su definición, objetivos y actividades principales.
Definición del grupo de proceso de la Dirección de Proyectos «Planificación»
El grupo de proceso de la Dirección de Proyectos «Planificación» es la segunda fase del ciclo de vida del proyecto y es donde se establecen los objetivos y planes para alcanzarlos. Esta fase implica la definición de los requisitos del proyecto, la creación del plan de gestión del proyecto, la identificación de los riesgos y la elaboración del plan de gestión de riesgos. Además, esta fase también incluye la definición de los entregables del proyecto y el cronograma del proyecto.
El grupo de procesos de planificación es una de las fases más importantes en la dirección de proyectos. En este artículo se describen los diferentes aspectos involucrados en este grupo de procesos, incluyendo su definición, objetivos y actividades principales. Entre las actividades principales se encuentran la definición del alcance del proyecto, la creación del plan de gestión del proyecto, la identificación y evaluación de los riesgos del proyecto, la definición de los entregables del proyecto y la creación del cronograma del proyecto.
Es importante destacar que en este grupo de procesos se define lo que se quiere conseguir y cómo se va a lograr, y se identifican las nuevas informaciones que se van obteniendo sobre el proyecto considerando los aspectos mencionados anteriormente, entre los que se encuentran los requisitos, riesgos y oportunidades [1].
Actividades principales del grupo de proceso de la Dirección de Proyectos «Planificación»
Los procesos pertenecientes a este grupo incluyen:
- Determinar el enfoque de desarrollo, el ciclo de visa y como se planificará cada área de conocimiento
- Definir y priorizar los requisitos
- Crear el enunciado del alcance del proyecto
- Evaluar que comprar y crear los documentos de adquisición
- Determinar el equipo de planificación
- Crear la EDT y el diccionario de la EDT
- Planificar la gestión del cronograma
- Definir las actividades (crear una lista de actividades)
- Crear el diagrama de red
- Estimar los requisitos de los recursos
- Estimar la duración y los costos de las actividades
- Determinar la ruta crítica
- Desarrollar el cronograma
- Desarrollar el presupuesto
- Determinar estándares, procesos y métricas de calidad
- Determinar la constitución del equipo y todos sus roles y responsabilidades
- Planificar las comunicaciones y el involucramiento de los interesados
- Realizar la identificación de riesgos, el analisis cualitativo y cuantitativo de riesgos y la planificación de la respuesta a los riesgos
- Volver atrás, iteraciones (revisión constante de lo planificado y hacer ajustes)
- Finalizar la estrategia y los documentos de adquisicion
- Crear planes de gestión del cambio y de la configuración
- Finalizar todos los planes de gestión
- Desarrollar el plan para la dirección de proyectos y líneas base realistas y completos
- Obtener la la aprobación formal del plan
- Llevar a cabo la reunión de inicio del proyecto
- Solicitudes de cambio
En este grupo de procesos también se encuentra la definición detallada de lo que se va a realizar en el proyecto, la revisión de la autorización legal del proyecto y el alcance preliminar, además de la información de los… [3]. En conclusión, este artículo proporciona información valiosa sobre el grupo de procesos de planificación en la dirección de proyectos.
Objetivos del grupo de proceso de la Dirección de Proyectos «Planificación»
El objetivo principal de la planificación es definir la ruta crítica del proyecto y asegurar que se realice de manera efectiva. La planificación también es necesaria para garantizar que el proyecto se realice dentro del presupuesto y el tiempo estipulados, y que se cumplan los requisitos del proyecto.
Conclusión
En resumen, la planificación es una de las fases más críticas en la dirección de proyectos, y el grupo de proceso de la Dirección de Proyectos «Planificación» es esencial para asegurar el éxito del proyecto.
