La mejora continua es un concepto fundamental en la gestión de proyectos. Se refiere al proceso de revisar y mejorar constantemente los procesos, productos y servicios de un proyecto para garantizar que se cumplan los objetivos y se mantenga la calidad del mismo. Una de las formas más efectivas de lograr esto es mediante la elaboración progresiva, que consiste en desarrollar y refinar el proyecto a lo largo del tiempo. En este artículo, exploraremos cómo mejorar continuamente mediante la elaboración progresiva puede ayudar a los proyectos a tener éxito.
La elaboración progresiva en la mejora continua de proyectos:
La elaboración progresiva es un enfoque iterativo para la gestión de proyectos que implica dividir el proyecto en fases y trabajar en cada fase de forma incremental. En lugar de intentar completar todo el proyecto de una sola vez, se avanza paso a paso, mejorando y refinando cada fase antes de pasar a la siguiente. Este enfoque permite al equipo del proyecto adaptarse a los cambios, identificar problemas y mejorar continuamente el proyecto.
En la elaboración progresiva, se comienza por definir una visión general del proyecto y se establecen objetivos claros para cada fase. A medida que se avanza en el proyecto, se van añadiendo más detalles y refinando el plan. Este proceso ayuda a evitar errores y retrasos costosos, ya que se pueden identificar y solucionar problemas antes de que se conviertan en grandes obstáculos.
La mejora continua a través de la elaboración progresiva también implica la revisión y actualización constante de la documentación del proyecto. Los informes de progreso, los planes de gestión de riesgos y otros documentos importantes se actualizan a medida que se avanza en el proyecto. Esto ayuda a garantizar que el equipo del proyecto esté en sintonía y que se tomen decisiones informadas.
Conclusión:
La mejora continua a través de la elaboración progresiva es un enfoque eficaz para la gestión de proyectos. Al dividir el proyecto en fases y trabajar de forma incremental, se pueden identificar problemas y oportunidades de mejora antes de que se conviertan en grandes problemas. Al mantener la documentación del proyecto actualizada, se garantiza que el equipo esté en sintonía y que se tomen decisiones informadas. En resumen, la elaboración progresiva es una forma efectiva de mejorar continuamente los proyectos y garantizar su éxito.
Fuentes de referencia:
- Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition.
- Project Management Institute. (2018). The Standard for Project Management.
- Harvard Business Review. (2018). The Case for Continuous Improvement. Retrieved from https://hbr.org/2018/03/the-case-for-continuous-improvement
