El plan de gestión de proyectos es un documento crucial que describe cómo se ejecutará un proyecto y cómo se controlarán sus resultados. Sin embargo, un plan de gestión de proyectos bien elaborado no es suficiente. Es necesario obtener la aprobación formal del plan de gestión de proyectos para asegurarse de que todas las partes interesadas estén de acuerdo con el plan y estén comprometidas con su éxito. En este artículo, discutiremos la importancia de obtener la aprobación formal del plan de gestión de proyectos y cómo hacerlo.
Importancia de obtener la aprobación formal del plan de gestión de proyectos:
La aprobación formal del plan de gestión de proyectos es importante por varias razones. En primer lugar, asegura que todas las partes interesadas estén de acuerdo en la dirección del proyecto y estén comprometidas a trabajar juntas para alcanzar los objetivos del proyecto. En segundo lugar, establece una base sólida para la gestión del proyecto, asegurando que los recursos y el tiempo se utilicen de manera efectiva y eficiente. En tercer lugar, ayuda a mitigar los riesgos asociados con el proyecto, identificándolos y estableciendo planes para manejarlos.
Obtener la aprobación formal del plan de gestión de proyectos es importante por varias razones:
- Claridad: Al obtener la aprobación formal, se asegura de que todos los involucrados estén alineados y tengan una comprensión clara de los objetivos y los roles en el proyecto.
- Compromiso: Al obtener la aprobación formal, los miembros del equipo y los patrocinadores del proyecto se comprometen a seguir el plan y a contribuir al éxito del proyecto.
- Responsabilidad: Al obtener la aprobación formal, se establece la responsabilidad del proyecto y se asegura que todas las partes estén de acuerdo en cómo se abordarán los problemas y las desviaciones.
Cómo obtener la aprobación formal del plan de gestión de proyectos:
A continuación, se presentan los pasos para obtener la aprobación formal del plan de gestión de proyectos:
- Presentar el plan de gestión de proyectos a todas las partes interesadas: Es importante presentar el plan de gestión de proyectos a todas las partes interesadas para obtener sus comentarios y sugerencias.
- Revisar el plan de gestión de proyectos: Después de recibir los comentarios, revise el plan de gestión de proyectos y realice las modificaciones necesarias.
- Obtener la aprobación del patrocinador del proyecto: El patrocinador del proyecto debe aprobar el plan de gestión de proyectos antes de que se presente a otras partes interesadas.
- Obtener la aprobación de las partes interesadas: Una vez que el patrocinador del proyecto haya aprobado el plan de gestión de proyectos, presente el plan a las partes interesadas y obtenga su aprobación formal.
- Documentar la aprobación formal: Es importante documentar la aprobación formal del plan de gestión de proyectos para futuras referencias.
Conclusión:
Obtener la aprobación formal del plan de gestión de proyectos es un paso importante en la ejecución exitosa del proyecto. Al obtener la aprobación formal, se asegura la claridad, el compromiso y la responsabilidad de todas las partes interesadas. Al seguir estos pasos, puede asegurarse de que todas las partes interesadas estén comprometidas y trabajando juntas para alcanzar los objetivos del proyecto.
Referencias bibliográficas:
- Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition. Project Management Institute.
- Kerzner, H. (2010)
