En cualquier proyecto, es importante tener un registro de supuestos bien desarrollado para poder hacer frente a los posibles riesgos y problemas. Un supuesto es una declaración o hecho que se asume como verdadero en ausencia de pruebas concluyentes. Es decir, es una hipótesis que se utiliza para guiar el plan de trabajo. Establecer un registro de supuestos significa documentar los supuestos y las razones detrás de ellos en un lugar centralizado y accesible. En este artículo, discutiremos cómo y por qué es importante desarrollar un registro de supuestos para un proyecto.
Por qué es importante desarrollar un registro de supuestos para un proyecto:
El registro de supuestos es una herramienta crítica para la gestión de riesgos en proyectos. Los supuestos se utilizan para guiar el plan de trabajo y las decisiones, y si no se documentan adecuadamente, puede haber consecuencias graves. Por ejemplo, si un equipo de proyecto supone que una cierta funcionalidad se implementará en una determinada fecha, y esta suposición resulta ser incorrecta, podría retrasar todo el proyecto. Además, si los supuestos no se documentan, es fácil olvidar los supuestos originales y perder la perspectiva de cómo llegó el equipo a sus decisiones.
Un registro de supuestos ayuda a proporcionar claridad sobre los supuestos y las razones detrás de ellos. El registro también ayuda a comunicar los supuestos a otros miembros del equipo de proyecto y a las partes interesadas. Esto asegura que todos estén en la misma página y trabajen hacia los mismos objetivos. Además, un registro de supuestos puede ayudar a evitar malentendidos y conflictos más adelante en el proyecto.
Cómo desarrollar un registro de supuestos para un proyecto:
El registro de supuestos debe contener una lista completa de todos los supuestos y las razones detrás de ellos. La documentación debe ser clara y concisa para que cualquier persona que la lea pueda entenderla fácilmente. A continuación, se presentan algunos pasos para desarrollar un registro de supuestos:
- Identificar los supuestos: El primer paso es identificar todos los supuestos relevantes para el proyecto. Esto puede incluir supuestos sobre plazos, recursos, tecnología, calidad y requisitos.
- Validar los supuestos: Una vez que se han identificado los supuestos, es importante validarlos. Esto significa buscar pruebas y evidencias que respalden los supuestos.
- Documentar los supuestos: Una vez que los supuestos se han validado, se deben documentar. Cada supuesto debe tener una explicación clara y concisa, junto con las pruebas y evidencias que respaldan el supuesto.
- Revisar y actualizar regularmente: El registro de supuestos debe revisarse y actualizarse regularmente a medida que cambian las circunstancias del proyecto. Esto ayuda a asegurar que el registro esté siempre actualizado y sea relevante para el proyecto.
En resumen
El desarrollo de un registro de supuestos es una tarea importante y necesaria en cualquier proyecto. Los supuestos son fundamentales para la toma de decisiones y la planificación del proyecto, y si no se documentan adecuadamente, pueden tener consecuencias graves en el resultado final. Un registro de supuestos bien desarrollado ayuda a proporcionar claridad, comunicar las decisiones a otros miembros del equipo y evitar malentendidos y conflictos en el futuro. Es esencial que el registro se revise y actualice regularmente para garantizar que sea relevante para el proyecto en todo momento. En última instancia, un registro de supuestos sólido puede ayudar a asegurar el éxito del proyecto y a reducir el riesgo de problemas y retrasos.
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