Uno de los principales objetivos de cualquier proyecto es producir los entregables del proyecto, también conocidos como alcance del producto. Los entregables son los resultados tangibles que se entregan al cliente al final del proyecto y su producción es esencial para el éxito del proyecto. En este artículo, se abordará la importancia de producir los entregables del proyecto y cómo hacerlo de manera efectiva.
Producir los entregables del proyecto (alcance del producto):
La producción de los entregables del proyecto es una fase crítica en la dirección del proyecto y puede involucrar varios procesos, que incluyen:
- Identificar los entregables: Antes de comenzar la producción de los entregables, es importante identificar y definir claramente qué es lo que se entregará al cliente. Esto implica una revisión exhaustiva del alcance del proyecto y la identificación de los entregables específicos que se deben producir.
- Desarrollar un plan de producción: Una vez que se han identificado los entregables, es importante desarrollar un plan de producción detallado que describa los pasos necesarios para producir cada entregable. Esto puede incluir la asignación de recursos, la programación de entregas y la definición de criterios de calidad.
- Monitorear el progreso: Durante la producción de los entregables, es importante monitorear el progreso del proyecto para asegurarse de que se estén produciendo los entregables de manera efectiva. Esto puede implicar la realización de revisiones periódicas y la actualización del plan de producción según sea necesario.
- Verificar la calidad: Una vez que se hayan producido los entregables, es importante verificar la calidad de cada uno para asegurarse de que cumplan con los estándares de calidad establecidos. Esto puede incluir la revisión de cada entregable por parte del equipo de proyecto y la realización de pruebas para asegurarse de que funcionan correctamente.
Conclusión:
Producir los entregables del proyecto es esencial para el éxito del proyecto y requiere una planificación y ejecución cuidadosas. Esto implica identificar los entregables, desarrollar un plan de producción, monitorear el progreso y verificar la calidad de cada entregable. Al seguir estos pasos, los gerentes de proyecto pueden garantizar que se produzcan entregables de alta calidad y se entreguen al cliente dentro de los plazos establecidos.
Referencias:
- Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®). Sexta edición.
- TechTarget. (2021). Deliverable. Recuperado de https://searchcio.techtarget.com/definition/deliverable.
