
Los proyectos siempre implican riesgos, y es responsabilidad del Project Manager preverlos y tener un plan de contingencia para minimizar su impacto en el proyecto. Sin embargo, a pesar de los mejores esfuerzos, los riesgos pueden materializarse en cualquier momento y es importante saber cómo manejarlos adecuadamente.
¿Qué debe hacer el Project Manager si se materializa un riesgo?
El primer paso es evaluar el impacto del riesgo en el proyecto. ¿Es un riesgo menor que puede manejarse dentro de los límites del plan de contingencia, o es un riesgo mayor que requiere una revisión completa del plan del proyecto?
Una vez evaluado el impacto, es importante reunir al equipo del proyecto y comunicarles lo sucedido. El Project Manager debe explicar claramente la situación y la posible implicación en el proyecto, y discutir con el equipo las posibles soluciones.
Si el riesgo es manejable dentro del plan de contingencia, el Project Manager debe implementar las medidas necesarias y monitorear la situación para asegurarse de que se está manejando adecuadamente.
Si el riesgo es mayor y requiere una revisión del plan del proyecto, el Project Manager debe convocar a una reunión de revisión del plan con los miembros clave del equipo del proyecto para analizar y redefinir los objetivos del proyecto. El equipo debe trabajar en conjunto para identificar nuevas estrategias, tareas y recursos necesarios para manejar el riesgo de manera efectiva.
Conclusión
En conclusión, el manejo de riesgos es una parte integral de la gestión de proyectos. Los riesgos pueden materializarse en cualquier momento y es importante que el Project Manager esté preparado para manejarlos adecuadamente. Al evaluar el impacto, comunicarse con el equipo y trabajar juntos para encontrar soluciones, el Project Manager puede minimizar el impacto del riesgo en el proyecto y mantenerlo en la dirección correcta.